Kuinka vähentää ostokustannuksia?

Ostot ovat yksi yritystoiminnan tärkeimmistä toiminnoista, ja sen menot muodostavat noin 60 % tuotannosta ja myynnistä.Sen trendin mukaisesti, että nykyaikaisten korjausuunien hankintakustannukset kasvavat asteittain osuudena yrityksen kokonaiskustannuksista, yritys kohtaa yhä kovempaa kilpailua markkinoilla ja tuotteiden tuotantosykli lyhenee vähitellen.

purchasing director
Markkinakysynnän monipuolistuminen ja tuoteteknologian tason jatkuva parantaminen ovat lamaantuneet.Samaan aikaan yritykset ovat vähitellen siirtymässä teknologiajohtajuudesta ja markkinamonopolista ostoihin vähentääkseen kustannuksia ja lisätäkseen voittoja, mikä auttaa niitä saamaan uusia etuja.

Miten saada hankintaosaston työ vaikuttamaan keskeisesti yrityksen kehitykseen?Kuinka saada se toimimaan paremmin toimitusketjun toiminnassa?Kaikki riippuu yrityksen todellisesta ja tehokkaasta hankintatoiminnasta!

Ostojohtajana vaadittujen raaka-aineiden tai laitteiden hankinnan periaatteena on varmistaa luotettava laatu, vahva turvallisuus, täsmälliset toimitukset ja kunnossa oleva palvelu sekä alentaa hankintakustannuksia.Nämä ovat ostoosaston ydintehtäviä yrityksen antaman tehtävän toteuttamiseksi.

Yritysten hankintakustannusten hallintaprosessi sisältää neljä johtamisen osa-aluetta, nimittäin kustannussuunnittelun, kustannusten hallinnan, kustannusanalyysin sekä kustannuslaskennan ja -arvioinnin;suunnitteluvaiheessa voidaan kohdistaa hankinnan kunkin tehtävän vastuut määrittämällä ja sitten korostamalla tehtävän tavoitetta Vastuujärjestelmä, kustannusten alenemisasteen arviointi ja muut keinot pärjätä hyvin muissa johtamisen osa-alueilla, kuten kustannusten hallinnassa. , kustannuslaskenta ja kustannusanalyysi saavat selviä tuloksia.

Erinomaisen hankintajohtajan tulee lähteä hankintaprosessissa monelta puolelta.Keskeisenä näkökohtana on luoda hankintaympäristö järjestelmärakentamisen kannalta ja parantaa hankintaliiketoiminnan suorituskykyä tekniseltä tasolta ja jatkaa parannusta näistä kahdesta keskeisestä näkökulmasta, ja järjestelmän rakentaminen Hankintakäyttäytymisen osalta teknisesti parantaa kokonaisvaltaista hankintaosaston liiketoiminnan valmiudet saavuttaa alhaisimmat hankintakustannukset.Ostojohtajan monipuolinen hankintakustannusten hallinta lähtee pääasiassa seuraavista viidestä näkökulmasta hankintakustannusten pienentämiseksi.

1. Minimoi hankintakustannukset strategisen hankintojen hallinnan avulla
Strategisen hankintojen hallinnan tulee tasapainottaa täysin yrityksen sisäiset ja ulkoiset edut, ottaa win-win-hankinnat tavoitteekseen ja keskittyä pitkäaikaisten strategisten kumppanuuksien kehittämiseen tavarantoimittajien kanssa.Se on hankintojen hallinnan paradigma, joka mukautuu uuden taloudellisen tilanteen kehitykseen.

1. Ostaminen ei ole vain raaka-ainehankintaongelma, vaan se sisältää myös laadunhallinnan, tuotannonhallinnan ja tuotesuunnittelun kysymyksiä.Asiakkaiden tarpeiden ja mieltymysten tyydyttäminen on saavutettava siten, että toimitusketjun kunkin lenkin pääosa on mukana toteuttamassa asiakkaiden tarpeiden muuntamista tuotesuunnitteluksi.Asiakkaiden mieltymysten toteutuminen on strategian toteuttamisen edellytys.Siksi perinteisen hankintakonseptin muuttaminen edistää strategian tehokasta toteuttamista.

2. Ydintoimintojen ja -elementtien yhdistelmään perustuva idea edellyttää optimaalista elementtien yhdistelmää toimittajien ja asiakkaiden välillä.Luo pitkäaikainen strateginen allianssikumppanuus transaktiosuhteen sijaan.Tällaisen suhteen luominen edellyttää strategista yhteensovittamista kysyntä- ja tarjontapuolen välillä.Toimittajan arviointi ja johtaminen ei enää perustu kauppaan ensisijaisena prioriteettina, vaan tulee ensin miettiä, onko strategia yhteensopiva.Lisää painoarvoa yrittäjyyden, yrityskulttuurin, yritysstrategian ja kykytekijöiden näkökulmasta.

3. Ostaminen ei ole yksittäinen kauppa, vaan tarjontamarkkina-analyysi tulee tehdä.Tämän analyysin tulisi sisältää tuotteiden hintojen, laadun jne. lisäksi myös tuoteteollisuuden analyysi ja jopa ennustaa makrotaloudellista tilannetta.Lisäksi meidän tulee tehdä arvio toimittajan strategiasta, koska toimittajan strateginen johtamiskyky vaikuttaa epäilemättä viime kädessä hankintasuhteen luotettavuuteen.Kaikki nämä asiat kuuluvat strategisen analyysin kategoriaan.Se ylittää perinteisen hankinta-analyysikehyksen (hinta, laatu jne.).

2. Vähennä hankintakustannuksia standardoinnilla
Standardointi on nykyaikaisen yritysjohdon perusedellytys.Se on yrityksen normaalin toiminnan perustakuu.Se edistää yrityksen tuotanto- ja toimintatoiminnan sekä erilaisten johtamistehtävien järkeistämistä, standardointia ja tehostamista.Se on onnistuneen kustannushallinnan perusedellytys.Kustannushallintaprosessissa seuraavat neljä standardointitehtävää ovat erittäin tärkeitä.

1. Hankintamittausten standardointi.Viittaa tieteellisten menetelmien ja keinojen käyttöön kvantitatiivisten ja laadullisten arvojen mittaamiseksi hankintatoiminnassa ja tarkkojen tietojen antamiseen hankintatoiminnalle, erityisesti hankintakustannusten hallintaan.Jos yhtenäistä mittausstandardia ei ole, perustiedot ovat epätarkkoja ja tiedot eivät ole standardoituja, on mahdotonta saada tarkkaa hankintakustannustietoa, saati sitten valvoa.

2. Ostohinta on vakioitu.Ostokustannusten hallinnan yhteydessä tulisi määrittää kaksi vertailukohtaista vakiohintaa.Yksi on vakioostohinta eli raaka-ainemarkkinoiden markkinahinta tai historiallinen hinta, joka suoritetaan simuloimalla kunkin kirjanpitoyksikön ja yrityksen välistä markkinaa;toinen on sisäinen hankintabudjettihinta, joka on yrityksessä Suunnitteluprosessi laskee raaka-aineiden nimellishinnan yhdistämällä yrityksen kannattavuusvaatimukset ja myyntihinnat.Ostostandardit ja ostobudjettihinnat ovat hankintakustannusten hallintatoiminnan perusedellytyksiä.

3. Standardoi ostettujen materiaalien laatu.Laatu on tuotteen sielu.Ilman laatua, riippumatta siitä, kuinka alhaiset kustannukset ovat, se on hukkaa.Ostokustannusten hallinta on kustannusten hallintaa laadukkaalla tavalla.Ilman hankittujen raaka-aineiden laatustandardiasiakirjoja on mahdotonta täyttää tehokkaasti hankintatoiminnan vaatimuksia, puhumattakaan korkeista ja alhaisista hankintakustannuksista.

4. Hankintakustannustietojen standardointi.Kehitetään hankintakustannustiedon keruuprosessia, selkeytetään kustannustietojen lähettäjän ja tilinhaltijan vastuuta, huolehditaan siitä, että kustannustiedot toimitetaan ajallaan, kirjataan tilille ajoissa, tiedot on helppo välittää ja tiedon jakaminen onnistuu. tajusi;yhtenäistää hankintakustannuslaskentatapa ja selkeyttää hankintakustannuslaskentaa Menetelmä: Muodosta yhtenäinen kustannuslaskentakaaviomuoto varmistaaksesi, että hankintakustannuslaskennan tulokset ovat oikein.

Kolmanneksi, vähennä hankintakustannuksia hankintajärjestelmän tasolla
1. Parantaa hankinnan perushallintaa, mukaan lukien ostettujen materiaalien luokittelu ja luokittelu sekä tietokannan perustaminen;pätevien toimittajien arviointistandardien määrittäminen, toimittajatasojen jako ja tietokannan perustaminen;eri materiaalien vähimmäiserän koon, hankintasyklin ja vakiopakkausmäärän vahvistus;Näytteitä ja teknisiä tietoja eri ostetuista materiaaleista.

2. Huutokauppoja varten olisi perustettava tarjouskilpailujärjestelmä.Yritys muotoilee selkeästi prosessin ja standardoi tarjousprosessin, jotta tarjouskilpailu ja hankinta voivat alentaa hankintakustannuksia, erityisesti tilanteensa vuoksi.Tarjous on tehty ja hinta nousee.

3. Ostotietojen rekisteröinti- ja viitejärjestelmä on toteutettu hajaostoksille.Tiedot ostettujen tuotteiden nimistä, määristä, tavaramerkeistä, hinnoista, valmistajien nimistä, ostopaikoista, puhelinnumeroista ja muista tiedoista tulee rekisteröidä yrityksen tarkastusosastolle viitteeksi.Yritys voi lähettää jonkun kolmanneksi osapuolena milloin tahansa.Suorita pistokokeita.

4. Hankintaprosessi toimii hajautetusti ja rajoittaa toisiaan.Hankintaosasto vastaa ensisijaisesta toimittajien valinnasta, laatu- ja teknologiaosastot arvioivat toimittajan toimituskyvyn ja pätevyyden määritetään.Hintojen valvonnasta ja valvonnasta vastaa talousosasto ja maksu tapahtuu yhtiön pääjohtajien hyväksynnällä.

5. Toteuttaa hankintakanavien integrointi hankintahenkilöstön integroinnilla, selkeyttää hankintamateriaalit, joista kukin hankintahenkilöstö on vastuussa, ja samantyyppiset materiaalit tulee ostaa saman henkilön toimesta ja samaa kanavaa pitkin, ellei kyseessä ole suunniteltu toimittajamuuttuja.

6. Standardoi ostosopimus.Ostosopimuksessa määrätään selvästi, että toimittaja ei saa lahjoa yrityksen henkilöstöä vilpillisen kilpailun muodossa tuotteidensa myynnistä, muuten maksu vähennetään suhteessa;sopimuksessa on myös mainittava ostohyvitystä koskeva sopimus.

7. Ostokyselyjärjestelmä, perustaa ostokyselyjärjestelmä, selvittää, kuka on pätevä ja kuka pystyy suorittamaan raaka-ainehankintasuunnitelman toimitustehtävät mahdollisimman alhaisin kustannuksin mahdollisilta myyjiltä sekä määrittämään toimittajien laajuuden.Tämän prosessin teknistä termiä kutsutaan myös Toimittajan kelpuutuksen vahvistukseksi.Tehdäkseen hyvää työtä ostotiedustelujen hallinnassa on nyt tarpeen hyödyntää täysimääräisesti tietokoneen hallintajärjestelmää ja hyödyntää verkkoa nopeaan selaamiseen ja tarvittavien tietojen hankkimiseen, jotta voidaan varmistaa ostokyselyn hallinnan ja kyselyn tulosten saaminen.

8. Luodaan vakaa yhteistyösuhde tavarantoimittajien kanssa, vakailla toimittajilla on vahvat toimitusvalmiudet, hintojen läpinäkyvyys, pitkäaikainen yhteistyö, heillä on tietyt prioriteettijärjestelyt yrityksen toimituksissa ja he voivat varmistaa toimitustensa laadun, määrän ja toimituksen. Aika, hinta jne. Hankinnanhallinnan tulee kiinnittää suurta huomiota koko toimitusketjun kilpailuedun parantamiseen, luoda pitkäaikaisia ​​ja vakaita yhteistyösuhteita erinomaisten toimittajien kanssa mahdollisimman paljon, rohkaista toimitettujen tuotteiden ja teknologian parantamiseen, tukea toimittajien kehitystä ja solmia heidän kanssaan tarvittaessa strategisia liittoutumia Yhteistyösopimus ja niin edelleen.

4. Menetelmät ja keinot hankintakustannusten vähentämiseksi hankintatasolla
1. Vähennä hankintakustannuksia valitsemalla maksuehdot.Jos yrityksellä on riittävästi varoja tai jos pankkikorko on alhainen, se voi käyttää käteisestä spot -menetelmää, joka voi usein tuoda suuremman hintaalennuksen, mutta sillä on tietty vaikutus koko yrityksen toimintaan. käyttöpääoma.

2. Ota selvää hinnanmuutosten ajoituksesta.Hinnat vaihtelevat usein vuodenaikojen sekä markkinoiden kysynnän ja tarjonnan mukaan.Siksi ostajien tulee kiinnittää huomiota hinnanmuutoslakiin ja tarttua ostosten ajoitukseen.

3. Rajoita toimittajat kilpailuttamalla.Irtotavarahankinnoissa tehokas tapa on toteuttaa tarjouskilpailu, joka usein johtaa alhaiseen hintaan toimittajien välisen hintavertailun kautta.Eri toimittajien valinnalla ja vertailulla hillitä toisiaan niin, että yritys on neuvotteluissa edullisessa asemassa.

4. Hankinta suoraan valmistajalta.Suoraan valmistajalta tilaaminen voi vähentää välilinkkejä ja alentaa hankintakustannuksia.Samaan aikaan valmistajan tekniset palvelut ja huoltopalvelut ovat parempia.

5. Valitse hyvämaineiset toimittajat ja solmi heidän kanssaan pitkäaikaiset sopimukset.Yhteistyö rehellisten ja luotettavien toimittajien kanssa voi taata toimituksen laadun ja oikea-aikaisen toimituksen, mutta myös saada edullisen maksun ja hinnan.

6. Suorita tutkimukset ja tiedonkeruu hankintamarkkinoista, kehitä toimittajaresursseja ja laajenna yrityksen toimitusketjua useiden kanavien kautta.Saavuttaakseen tietyn tason hankintojen hallinnassa yrityksen tulee kiinnittää täysi huomio hankintamarkkinoiden tutkimiseen sekä tiedon keräämiseen ja lajitteluun.Vain tällä tavalla voimme ymmärtää täysin markkinaolosuhteet ja hintatrendit ja asettaa itsemme suotuisaan asemaan.
Viidenneksi, hankintojen korruption hillitseminen vaikuttaa yritysten hankintakustannusten alenemiseen
Jotkut yritysjohtajat sanoivat suoraan: "Korruption ostamista on mahdotonta estää, eivätkä monet yritykset pysty kiertämään tätä estettä."Tämä on tosiasia, että hankintahenkilöstö saa tavarantoimittajilta yhden juanin, mikä tulee epäilemättä maksamaan kymmenen juania hankintakustannuksina.Löytääksemme ratkaisuja tämän tyyppisiin ongelmiin meidän on ryhdyttävä toimenpiteisiin seuraavissa asioissa: työn vastuurakentaminen, henkilöstön valinta ja koulutus, hankintakuri, henkilöstön suoritusarviointijärjestelmän rakentaminen ja niin edelleen.

Hankintapylväiden rakentaminen edellyttää eri virkojen perustamista hankintalinkille, jotta voidaan ratkaista ostovoiman liiallisen keskittymisen, keskinäisen hillinnän, valvonnan ja tuen ongelma, ja samalla ei vaikuta henkilöstön innostukseen kussakin. lähettää.

Henkilöstön valinnassa, hankintapäälliköiden kunkin tehtävän valintaperusteissa tulee olla seuraavat kattavat ominaisuudet: tietty ammatillinen ja kommunikointikyky, oikeustietoisuus, siisteys jne. ja pyrittävä välttämään hankintaosaston johtajien omaisia hankintaliiketoiminnassa.

Ammatillinen kyky sisältää paitsi tietyn ymmärryksen vastuullisten raaka-aineiden ominaisuuksista, myös selkeän käsityksen raaka-ainehallintaprosessista;puhdas laatu on erityisen tärkeää usein raha-asioita käsittelevälle hankintahenkilöstölle, vaikka sisäinen johtaminen Jokaisessa linkissä on tehty erilaisia ​​toimenpiteitä, mutta etulinjan hankintahenkilöstölle on edelleen väistämätöntä kohdata erilaisia ​​toimittajien ennakoivasti tarjoamia houkutuksia.Ansojen asettamisen estäminen kiusauksen takana edellyttää hankintahenkilöstöltä itseltään rehellisyyttä ja rehellisyyttä.Oikeustietoisuus ja niin edelleen.

Luodaan hankintaosaston täydellinen työkuri, selvennetään, että hankintatoiminnan päätöksenteko- ja toteutusmenettelyt ovat selkeitä, läpinäkyviä ja valvovat ja rajoittavat toisiaan;noudata tiukasti toimintaperiaatteita "ennakkosuunnittelu, tiukka valvonta tapahtuman aikana ja huolellinen analyysi ja yhteenveto jälkikäteen" varmistaakseen laadukkaiden ja halpojen materiaalien ja vaatimukset täyttävien materiaalien ostamisen ja toimituksen;

Ota käyttöön "täysi henkilökunta, koko prosessi, monipuolinen" hankintojen valvonta ja lopeta määrätietoisesti yksityiset petokset, hyväksynnät, hyvitykset sekä kurinpidolliset, laittomat ja rikolliset käytökset, jotka vahingoittavat yrityksen etuja hankinta- ja toimitusprosessissa sekä toimittajan lahjat ja lahjarahat, joita ei voi hylätä, tulee välittömästi luovuttaa yritykselle arkistointia varten;kouluttaa ostajia rakastamaan työtään, suorittamaan velvollisuuksiaan, olemaan uskollisia yritykselle, olemaan vastuussa yrityksestä, ylläpitämään yrityksen etuja, pitämään yrityksen salaisuudet ja suojelemaan immateriaalioikeuksia.

Hankinnan suoritusten arviointi ja palkanjakojärjestelmän rakentaminen Jokaisen toimen ja osto-osaston on erittäin tärkeää arvioida kunkin hankintatoimen suoritus.On erittäin tärkeää ottaa käyttöön ja muotoilla tieteellisiä johtamismenetelmiä eli suoritusarviointistandardeja, joilla voidaan jatkuvasti edistää hankintajohtamisen kaikkien linkkien jatkuvuutta.Paranna, anna vahvistusta ja rohkaisua tehokkaaseen työhön ja saavuta objektiivisesti työympäristö, jossa suorituskyky edistää kustannusten alentamista.

Ostojohtajana et tee yllä mainitut viisi ostojohtamisen osa-aluetta, mutta mikä tärkeintä, luo hyvä mielikuva henkilöistä ja osastoista ostoprosessissa, ole lojaali yritykselle, kohtele ihmisiä vilpittömästi ja ole tiukka alaistensa suhteen. , joka varmasti pitää ostokustannusten yllä Optimointi sopii yritysten markkinakilpailuun.

Shanghain sateenkaaripaketti Tarjoa yhden luukun kosmeettinen pakkaus. Jos pidät tuotteistamme, voit ottaa meihin yhteyttä,
Verkkosivusto:
www.rainbow-pkg.com
Sähköposti: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Postitusaika: 30.11.2021
Kirjaudu